Outlook Express FAQ
Mocht u nog Outlook Express FAQ's hebben, dan kunt u deze mailen naar de Bibiweb redactie.
Inhoudsopgave
Hoe maak ik mappen aan in Outlook Express?
Hoe kan ik een bericht naar een andere map verplaatsen?
Ik moet regelmatig een bericht naar verschillende personen
sturen. Hoe kan ik dit doen zonder dat de andere weten naar wie het
bericht is gegaan?
Wat zijn de voor- of nadelen van het veld bcc dat ik bij een
mail zie staan?
Kan ik een kopie van mijn Outlook Express adresboek maken en
dit bijvoorbeeld op een diskette zetten?
Hoe kan ik mijn opgeslagen Outlook Express adresboek terug
binnenhalen?
Kan ik binnengekomen berichten automatisch naar een bepaalde
map verplaatsen (berichtregel)?
Men vraagt me soms om mijn html uit te zetten. Wat is het en
waar moet ik dat uitzetten?
Kan ik een e-mailadres wijzigen of moet ik het verwijderen
in mijn adresboek?
Hoe weet ik dat mijn e-mail verzonden is?
Hoe kan ik een geluidje in een e-mail plaatsen?
Bestaan er sneltoetsen voor Outlook Express?
Hoe maak ik mappen aan in Outlook Express?
De makkelijkste manier om binnen Outlook Express mappen aan te
maken is als Outlook Express gestart is:
1. sneltoetscombinatie ctrl+shift+e
2. geef de naam van de nieuwe map in
3. een keer tab tot je het overzicht van de mappen binnen
Outlook Express krijgt.
4. ga nu met de pijltjes tot het niveau waar je je map wil
plaatsten en druk vervolgens op enter. De beste plaats is de
nieuwe map bij de lokale mappen te plaatsen. Zo vind je ze vlug
terug.
Je kunt ook in een map onderliggende mappen aanmaken. Dit doe je
dan na het ingeven van de naam en naar het mappenoverzicht te
gaan op de map waarin je de nieuwe map wil te enteren.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe kan ik een bericht naar een andere map verplaatsen?
1. Ga op het bericht staan dat je wil verplaatsen
2. gebruik de snelteotscombinatie ctrl+shift+v en je komt in het mappenoverzicht
3. ga met de pijltjes naar de gewenste map en druk enter.
Terug naar de inhoudsopgave
Ik moet regelmatig een bericht naar verschillende personen sturen. Hoe kan ik dit doen zonder dat de andere weten naar wie het bericht is gegaan?
In zo een situatie is het aan te raden met een groepsemailadres te werken.
Als je dan de naam van de groep in het bcc: veld zet ziet niemand aan wie
de mail werd verstuurd.
Een groep maak je op de volgende manier aan:
1. open het adresboek met ctrl+shift+b
2. druk ctrl+g om een nieuwe groep aan te maken
3. geef de naam voor de groep
4. ga met tab tot selecteren en druk enter
5. Nu kun je met tab tot het adresboekoverzicht gaan en beginnen
selecteren. Als je op een gewenst emailadres staat druk je 3x tab om de
selecteer-knop te bereieken en druk enter. Nu 3 x shift-tab en je staat
terug in je adressenlijst. Doe dit voor elk emailadres dat je in de groep
wilt.
6. nu tab tot ok en enter
7. nogmaals tab tot ok en enter
Je groep is nu aangemaakt.
- leden kan je achtraf eenvoudig verwijderen of toevoegen.
- als je leden uit een groep verwijdert, blijven hun gegevens wel nog in het adresboek zitten (goede beveiliging)
hier nog maar eens herhalen dat je bij mails naar meerdere personen best
ALTIJD het BCC-veld gebruikt. in outlook staat dit tussen het veld CC en
het veld "onderwerp". als dat niet zo is, enter dan even in het menu
"beeld" op "alle koppen".
Terug naar de inhoudsopgave
Wat zijn de voordelen van het veld bcc dat ik bij een mail zie staan?
voordelen van het veld bcc zijn:
- je geadresseerden zien niet naar wie de mail allemaal verzonden werd
- reply all is niet mogelijk
- je gooit geen e-mailadressen te grabbel van mensen die dat misschien liever niet zien gebeuren.
Terug naar de inhoudsopgave
Kan ik een kopie van mijn Outlook Express adresboek maken en dit bijvoorbeeld op een diskette zetten?
Ja dit kan op een eenvoudige manier:
1. ga in Outlook Express met ctrl+shift+b naar het adresboek
2. ga met ALT naar het menu
3. in het menu bestand ga je met de pijltjes tot exporteren en druk enter
4. het eerste item is adresboek.wab en daar druk je enter op
5. nu kun je opgeven waar je het adresboek wil hebben en welke naam je het wil geven.
6. geef naam en lokatie en druk enter.
Je adresboek is nu bewaard.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe kan ik mijn opgeslagen Outlook Express adresboek terug binnenhalen?
Dit doe je als volgt:
1. ga in Outlook Express naar het menu met ALT
2. in het menu bestand ga je naar importeren en drukt enter
3. neem adresboek en druk enter
4. geef de lokatie waar het adresboek staat op en druk op enter
Het adresboek zal nu in Outlook Express gehaald worden. Dit kan soms even duren.
Terug naar de inhoudsopgave
Kan ik binnengekomen berichten automatisch naar een bepaalde map verplaatsen?
Ja dit kan met de zogenaamde berichtregels. Hieronder vind je hoe je die kan aanmaken.
Als je in Outlook Express bent doe je:
- ga naar het menu extra
- dan naar berichtregel
- druk enter op e-mail...
- Selecteer de voorwaarde door met de pijltjes door de opties te gaan
- druk op de spatiebalk bij de gewenste optie
- tab naar het volgende venster
- In dit venster "actie" kies je met de pijltjes wat er moet geberuen als het bericht is binnengekomen
- druk op de spatiebalk bij de gewenste optie
- tab naar het volgende venster
- ga met de pijl omlaag en je zult de onderstreepte items tegen komen
We nemen hier even als voorbeeld de voorwaarde "als het onderwerp bepaalde woorden bevat" en "verplaatsen naar een bepaalde map"
- druk enter op: "bepaalde woorden"
- in het nieuwe venstertje type je dan de voorwaarde die je gekozen hebt in
- tab tot toevoegen en druk enter
- tab tot OK
- nu kom je terug in het venster van de regel
- ga met pijl omlaag tot "bepaalde map" en druk enter en je komt in het mappen overzicht terecht
- selecteer hier de juiste map of maak een nieuwe aan
- nu tot ok
- nu ben je terug in het regelvenster
- een keer tab en je geeft de naam waarmee je naar deze regel wil verwijzen.
- tab tot OK
- een nieuw vensnter verschijnt met een overzicht van al je 'bericht regels'
- ga nu met de tab-toets tot nu toepassen en druk enter
- druk dan ok
Je berichtregel is nu aangemaakt.
Terug naar de inhoudsopgave
Men vraagt me soms om mijn html uit te zetten. Wat is het en waar moet ik dat uitzetten?
Html is een opmaak code die gebruikt wordt om bijvoorbeeld webpagina's mee
te maken. In email programma's geeft dat de schrijver wat extra
mogelijkheden om bijvoorbeeld met kleur, animati's enzo te werken.
Voor mensen die nog met oudere programma's werken is het geen plezier
zo'n bericht in de mailbox te krijgen. Het is bijna onbegonnen werk het
bericht te ontcijferen tussen al die codes in.
Nog een nadeel van verzenden met html is dat je niet 1 maar 2 berichten
verstuurd. dit wil zeggen eentje in html en daarin nog eentje in
tekst.
Dus beter html uit dan aan!
Html kun je op 2 manieren uitzetten:
1. voor slechts een persoon:
- ga met ctrl+shift+b naar het adresboek
- ga naar het e-mailadres van de persoon waar html moet uitgeschakeld worden
- nu alt+enter om de eigenschappen te openen
- ctrl+tab om naar de gegevens te gaan
- tab tot "tekst in ongewijzigde vorm" en kijk of dit is aangezet is dit niet het geval druk dan op de spatiebalk
- tab tot ok en het is in orde
2. voor alle berichten die je verstuurd:
- ga in outlook express naar het menu extra
- daar naar opties
- nu naar het tab-blad verzenden
- met de tab-toets tot je html ziet staan
- met pijltje omhoog/omlaag op tekst zetten
- druk dan spatiebalk om dit te selecteren
- tab tot ok en alle mails die je nu zult versturen zijn in mooie tekst.
Terug naar de inhoudsopgave
Kan ik een e-mailadres wijzigen of moet ik het verwijderen in mijn adresboek?
Je hoeft het e-mailadres niet te verwijderen. Je kan het wijzigen via:
- Ga met shift+ctrl+b naar je adresboek
- ga naar het adres waar je gegevens van wilt wijzigen
- dan alt/enter om de eigenschappen te openen
- dan ctrl/tab en je komt in een venster waar je alles kunt aanpassen
- met de tab ga je van veld naar veld en op het einde gewoon ok en de
gegevens zijn aangepast.
Terug naar de inhoudsopgave
Hoe weet ik dat mijn e-mail verzonden is?
Normaal komen al de berichten die je verzonden hebt in de map "verzonden
items" terecht. Indien je in je map "postvak uit" nog berichten ziet staan
dan betekent dit dat deze nog niet verzonden zijn.
Teru naar de inhoudsopgave
Hoe kan ik een geluidje in een e-mail plaatsen?
Om je e-mail van een achtergrondmuziekje te voorzien ga je als je in het
bericht staat als volgt te werk:
Let wel op: om een muziekje toe te voegen moet er in html gewerkt worden
want in een plain/text bericht gaat het niet.
- druk alt voor menubalk
- letter k voor opmaak
- letter r voor Richtext HTML
- weer alt voor menubalk
- weer k voor opmaak
- letter a voor achtergrond
- en nu met pijltje omlaag tot geluid
- Nu wordt de bestandsnaam gevraagd
- doe een keer tab en selecteer het bestandstype (midi, wave...)
- doe dan shift+tab tot bestandsnaam en indien je de naam en het path kent
vul deze in. Anders nogmaals shift+tab en zoek het in de mappenstructuur
op. Druk vervolgens enter.
- doe vervolgens tab en je kunt met de pijltjestoetsen aangeven of het of
het doorlopend moet afgespeeld worden of een aantal maal.
In het laatste geval doe je nog een keer tab en je geeft aan hoe dikwijls
het muziekje moet gespeeld worden.
- nu tab tot ok
- Je zult nu het muziekje horen en je mail met geluid is klaar om te
verzenden.
Terug naar de inhoudsopgave
Bestaan er sneltoetsen voor Outlook Express?
Klik hier voor een overzicht van sneltoetsen voor Outlook Express
Terug naar de bovenkant van deze pagina
Terug naar de vorige pagina
Terug naar de hoofdpagina
Copyright (c) 2002 BibiWeb
[ Einde pagina ]